Worflow zu Lösung zur einfachen, digitalen Ablage von signierten Dokumenten
Ihre Mitarbeiter werden regelmäßig unterwiesen. Aber Sie tun sich schwer damit die notwendigen Unterschriften einzusammeln, weil Ihre Mitarbeiter selten im Unternehmen sind. Mailen, Faxen oder Postversand ist zu umständlich oder zu langwierig und kostet händische Nacharbeit.
Die Lösung:
Sie erstellen die Aufgabe/ Verpflichtung/Unterweisung/… mit einem beliebigen Programm oder beauftragen uns damit.
Wir ergänzen die notwendigen ausfüllbaren Felder und erstellen daraus ein sendefähiges PDF-Formular und testen es. Das dauert in der Regel zwischen 15-30 Minuten.
Dieses Formular erhält der Mitarbeiter von Ihnen und füllt das Formular am Smartphone aus. Er unterschreibt es mit einer Signatur oder unterschreibt mit seinem Finger und sendet es per Fingertipp an die konfigurierte E-Mail-Adresse. z.B. unterweisung@DOMAIN.de
Die ausgefüllten Formulare Ihrer Mitarbeiter speichern Sie sicher in Ihrem E-Mail-Account und können diese jederzeit abrufen. Über den Backupservice Ihres Exchangeservers/externen Internetproviders sind die Daten sicher aufbewahrt.
Sie haben Fragen? Bitte kontaktieren Sie uns.
